はぎわら社会保険労務士事務所（以下「弊所」といいます。）は、弊所のサービスを利用する方（以下「依頼者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、その取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第五57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の利用目的）
弊所は、業務の遂行に必要な範囲で、依頼者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。
第3条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、依頼者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
第4条（個人情報の開示）
弊所は、依頼者（代表者に限る。本条において以下同じ）から弊社の保有する個人情報の開示を求められたときは、依頼者に対し、遅滞なくこれを開示します。
第5条（保有個人データの訂正等）
1.依頼者は、弊所の保有する個人情報が誤った情報である場合には、弊所に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2.前項の請求を受けた場合、弊所は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3.弊所は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、依頼者ご本人に対してご連絡いたします。
第6条（個人情報の利用停止等）
1.依頼者は、弊所に対し、弊所の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2.弊所は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、依頼者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3.弊所は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、依頼者ご本人に対してご連絡いたします。
第7条（プライバシーポリシーの変更手続）
弊所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、弊所所定の方法により、依頼者に通知し、または弊所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条（法令、規範の遵守）
弊所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第9条（苦情及び相談への対応）
弊所は、個人情報の取扱いに関する依頼者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、依頼者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第10条（安全管理措置）
弊所が依頼者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、弊所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第11条（弊所住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
弊所住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。弊所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
住所：813-0017 福岡市東区香椎照葉6-4-3-505
代表者：萩原 康介
個人情報保護管理者：萩原 康介
TEL: 080-3540-4031
2023年9月1日制定・施行